Кадровый аудит представляет собой тотальную проверку кадровой документации компании с целью выяснить, насколько она соответствует требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. В ходе аудиторской проверки можно заново выстроить систему кадрового документооборота. Вы способны получить полное представление о состоянии персональных дел фирмы, ее документов. В ходе кадрового аудита дается оценка работе всей кадровой службы.
Зачем это нужно?
Когда документация в порядке, вам не нужно волноваться по поводу штрафов со стороны Рострудинспекции, претензий от Прокуратуры и налоговой по поводу проверки начисляемой зарплаты. Последствия неправильного ведения кадрового делопроизводства оказываются весьма серьезными: от штрафов до дисквалификации руководящего лица на срок от года до 3 лет.
Своевременный [url=http://www.guild-bc.ru/kadrovyj_audit/]кадровый аудит[/url] поможет избежать этих проблем. Данный комплекс мер поможет решить проблемы с работниками, имеющими по каким-либо причинам жалобы на вашу компанию. В ходе аудита выявляются типичные ошибки в документации. А когда проблема ясна – искоренить ее и не повторять в дальнейшем значительно проще.
Почему возникают проблемы?
Казалось бы все так просто: достаточно лишь следить за кадровой документацией. Однако, как показывает практика, в рабочих коллективах составление документов, регулирующих трудовые отношения, лежит на секретарях, бухгалтерах, экономистах, т.е. на людях, далеких от делопроизводства. Они и без того бывают загружены своей основной профессиональной деятельностью, а кадровые вопросы идут у них как бы «фоном».
Кому может пригодиться кадровый аудит?
• Понятно, что экспертиза документов нужна тем фирмам, в штате которых нет своего специалиста по кадрам. • Кроме того, если вы собираетесь оптимизировать работу с документами, оценить их текущее состояние, получить рекомендации по дальнейшей деятельности, тогда обращение к аудитору весьма целесообразно. • Если в вашей компании ввиду каких-либо причин в течение определенного срока не велось оформление обязательных кадровых бумаг, тогда их нужно восстановить. И снова на помощь приходит кадровый аудит. • Когда вы только собираетесь открыть новую компанию, вам необходимо разработать свои локальные нормативные акты. Они в дальнейшем помогут вам построить эффективную работу с сотрудниками.
Этапы кадрового аудита
Для начала специалист-аудитор совместно с руководителем компании определяет список документов, которые в идеале должны присутствовать в документообороте предприятия. Далее этот список сверяется с текущим положением дел, т.е выявляются отсутствующие бумаги, которые подлежат немедленному восстановлению. Третья не менее важная задача - уделить внимание качеству имеющихся документов. Насколько правильно они составлены с юридической точки зрения. И, наконец, специалист после этого комплекса мероприятий выдаст вам отчет по кадровому аудиту. В нем будет отражено текущее состояние кадрового делопроизводства, произведен анализ достижения целей проверки и – главное – вам будут рекомендованы «спасительные» меры.
